Ondernemers die hun eigen administratie bijhouden

administratie doen
Doet u zelf de administratie van uw bedrijf?

Ondernemers hebben het er maar druk mee, de facturatie en administratie van een bedrijf. Bij veel mensen staat dit niet als het leukste taakje bekend. Het kost veel tijd en is niet echt leuk. Toch is het een belangrijk onderdeel van een bedrijf. Veel succesvolle ondernemers weten precies hoeveel geld er binnenkomt en eruit gaat.

Ook zijn ze totaal op de hoogte van hun financiële status. Ze weten van wie ze nog geld krijgen en welke facturen er nog betaald moeten worden. Als de ondernemer dit soort zaken weet, kan hij betere beslissingen nemen. Dit is iets waar vaak weinig aandacht aan gegeven wordt, maar toch is het enorm belangrijk. En gelukkig kun je deze kwaliteiten het ook leren.

Tegenwoordig wordt de administratie en de facturatie veelal online of ‘in de cloud‘ gedaan. Dit brengt natuurlijk diverse voordelen met zich mee. U heeft altijd toegang tot de administratie (mits er internet aanwezig is). Dit kan bijdragen aan een goede administratie. Sommige online boekhoudpakketten hebben ook een app waarmee zakelijke bonnetjes kunnen worden ingescand en direct kunnen worden geboekt in de administratie.

Weten welke klanten goed en welke klanten slecht betalen

De ondernemer die precies weet van welke klanten hij nog geld tegoed heeft, weet ook precies welke klanten goed betalen en welke minder goed betalen. Soms zit er een klant tussen die de rekening maar niet wil betalen. Soms is het laksheid en soms wordt het vergeten, maar er zijn ook klanten die moedwillig de rekening te laat betalen. Hoe moet daarmee omgegaan worden? U heeft immers wel gewoon recht op een tijdige betaling.

wanbetalen nabellen
Belt u zelf achter niet betalende klanten aan? Daar gaat veel tijd in zitten.

Zodra een klant te laat betaald, dan zijn er volgens de weg incassokosten verschuldigd. Deze kosten zijn afhankelijk van de hoogte van het bedrag, met een minimum van €40,-. In principe mag u deze kosten zelf in rekening brengen wanneer de factuur te laat betaald wordt. Toch kiezen veel ondernemers ervoor om dit uit te besteden aan een incassodienst of een deurwaarder. Mensen met een juridische achtergrond die uw debiteur zullen benaderen om de rekening betaald te krijgen. Goed volk dus die weten waar ze mee bezig zijn.

Als u hiervoor kiest, dan geeft u dit onderdeel dus uit handen. Het kan voor sommige ondernemers lastig zijn om deze stap te zetten, ze moeten dan iets uit handen geven. Toch heeft het diverse voordelen om op deze manier bezig te zijn. De mensen die weten hoe rekeningen kunnen worden geïncasseerd zijn ermee bezig. Zo kunt u zich bezighouden waar u het beste in bent, ondernemen.

Written By maantje